Posted by Apa itu Asisten Eksekutif?
Asisten Eksekutif adalah profesional administrasi yang mendukung staf senior perusahaan seperti CEO atau direktur. Mereka memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang lebih besar dibandingkan asisten administrasi biasa, dan sering menangani tugas-tugas yang berdampak langsung pada kesuksesan bisnis. Tugas mereka termasuk mengoptimalkan jadwal, rapat, dan rencana perjalanan eksekutif, serta menjaga agar proyek tetap sesuai jalur.
Tugas dan Job Description
Tugas utama seorang Asisten Eksekutif meliputi:
- Mengelola Kalender Eksekutif: Menjadwalkan pertemuan, mengatur rapat, dan mengelola panggilan.
- Menjadi Penghubung Informasi: Bertindak sebagai penjaga gerbang informasi yang diterima eksekutif, serta menjadi titik kontak utama bagi karyawan, pengunjung, atau klien yang ingin berhubungan dengan eksekutif.
- Menyusun Laporan: Mempersiapkan laporan statistik, keuangan, atau administratif yang diperlukan eksekutif.
- Mendampingi dalam Rapat: Membantu eksekutif dalam rapat dan membuat notulen rapat.
- Mengelola Komunikasi: Menyiapkan dan memformat email serta memo untuk komunikasi internal atau eksternal sesuai arahan eksekutif.
- Mengelola Dokumen: Menyimpan dan mengelola dokumen penting, termasuk filing dan pengarsipan.
Gaji dan Salary
Gaji Asisten Eksekutif bervariasi tergantung pada lokasi, pengalaman, dan ukuran perusahaan. Berikut adalah perkiraan gaji di beberapa wilayah:
- Indonesia: Rata-rata gaji Asisten Eksekutif di Indonesia berkisar antara Rp6.000.000 hingga Rp15.000.000 per bulan.
- Amerika Serikat: Rata-rata gaji tahunan adalah sekitar $60,000, dengan rentang antara $45.000 hingga $75.000 tergantung pada pengalaman dan lokasi.
- Eropa: Di Inggris, misalnya, gaji rata-rata untuk posisi ini adalah sekitar £30.000 hingga £50.000 per tahun.
Perbedaan Asisten Eksekutif dan Personal Assistant
Perbedaan utama antara Asisten Eksekutif (EA) dan Personal Assistant (PA) adalah tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan mereka.
- Personal Assistant (PA): PA biasanya memberikan dukungan administratif kepada satu atau beberapa anggota tim. Tugasnya meliputi manajemen jadwal, pengaturan perjalanan, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Asisten Eksekutif (EA): EA memberikan dukungan lebih strategis kepada eksekutif senior perusahaan. Mereka sering kali bertindak sebagai mitra bisnis eksekutif, mengelola komunikasi penting, membuat laporan strategis, dan bahkan bisa mengambil keputusan saat eksekutif tidak hadir.
Apakah Asisten Eksekutif adalah Pekerjaan yang Bagus?
Menjadi Asisten Eksekutif bisa menjadi karir yang sangat memuaskan bagi mereka yang memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat. Posisi ini menawarkan stabilitas kerja dan kesempatan untuk bekerja langsung dengan eksekutif senior, yang bisa memberikan wawasan berharga tentang operasi bisnis tingkat tinggi. Selain itu, pengalaman di posisi ini bisa menjadi batu loncatan menuju peran manajemen yang lebih senior di masa depan.
Jenjang Karir
Posisi ini memiliki berbagai peluang untuk berkembang dalam karir mereka, termasuk:
- Senior Executive Assistant: Dengan pengalaman dan keterampilan yang lebih lanjut, kamu yang mengambil pekerjaan ini dapat naik menjadi Senior Executive Assistant, yang memiliki tanggung jawab lebih besar dan mungkin mendukung lebih dari satu eksekutif.
- Office Manager: Selain itu, beberapa orang yang berkarir di bidang ini juga dapat beralih ke peran manajerial seperti Office Manager, yang bertanggung jawab atas operasi kantor sehari-hari.
- Chief of Staff: Dengan pengalaman yang cukup, kamu bahkan dapat naik menjadi Chief of Staff, yang bertanggung jawab atas koordinasi dan manajemen tim eksekutif.
Asisten Eksekutif memainkan peran penting dalam mendukung eksekutif senior dan memastikan operasional bisnis berjalan lancar. Dengan keterampilan yang tepat dan pengalaman, posisi ini dapat menjadi langkah awal yang baik untuk karir yang sukses di bidang manajemen dan administrasi bisnis.
Rererensi:
- Oriel Partners. PA vs EA. Diakses tanggal 27 Juni 2024.
- Indeed. What Is an Executive Assistant?. Diakses tanggal 27 Juni 2024.
- JobStreet Indonesia. Salary for Executive Assistant. Diakses tanggal 27 Juni 2024.
